QDXport

QDXport ist ein Programm zum Exportieren von Quicken-Finanzbuchungen nach Datev (Steuerberater).

QIF/CSV-Format.
Das Programm erwartet die Buchungen im Quicken - spezifischen Exportformat (QIF). Die QIF-Dateien können durch die Exportfunktion in Quicken auf einfacher Weise erzeugt werden. Für Finanzsoftware, die kein QIF-Format unterstützen, können auch CSV-Formate verarbeitet werden.

Kontenzuordnungen.
Bei der Ausgabe werden die Quicken Konten und Kategorien in Datev - Konten nach Anwender - Vorgaben umgesetzt.

Abstimmbarkeit.
QDXport lässt sich leicht konfigurieren und bietet diverse Auswertungen , um Quicken und Datev abstimmen zu können.

Probeläufe.
Probeläufe mit Vorabüberprüfung der Quicken - Buchungen und eine Online - Hilfe unterstützen den Anwender bei der Konfiguration und Fehlerbehandlung. Durch die Probeläufe wird sicher gestellt, dass nur vollständig erfasste Belege an Datev übertragen werden.

Datev-Ausgabe.
Die Datev-Ausgabe erfolgt im originären Datev-Format (wahlweise KNE bzw. OBE). Die von QDXport erzeugten Dateien können daher von Ihrem Steuerberater direkt in das Datev-Programm eingelesen und verarbeitet werden.

Vollwertige Buchführung.
QDXport hebt Quicken von einem System für Privatfinanzen zu einer vollwertigen kaufmännischen Buchführung ("doppelte Buchführung"), ohne dass Sie auf den täglichen Komfort von Quicken verzichten müssen, und kann Ihnen obendrein wertvolle Zeit und Kosten sparen, da Ihr Steuerberater Ihre Daten nicht mehr manuell übernehmen muss.

Bilanz und Einnahmen- Überschussrechnung.
Auch wenn Sie Ihre Bücher nur nach der vereinfachten Einnahmenüberschussrechnung gegenüber dem Finanzamt führen müssen, können Sie QDXport für die Übergabe an Ihren Steuerberater verwenden.

Alle Quickenversionen.
QDXport kann mit allen deutschen Quicken-Versionen eingesetzt werden, die ins QIF-Format exportieren können (aktuell also alle Versionen bis einschl. Quicken 2012). Es gelten folgende Besonderheiten.

Weitere Systeme.
QDXport kann neuerdings auch Buchungen aus Wiso Mein Geld und StarMoney verarbeiten. Weitere Softwarehersteller können auf Anfrage unterstützt werden.

Warum das Bündel Quicken - QDXport ?

Hier werden einige wichtige Gründe hervorgehoben, die die Verbindung Quicken und QDXport zu einer schlagkräftigen Allianz machen.

Funktionaler Umfang.
Der funktionale Umfang von Quicken ist bemerkenswert und lässt kaum Wünsche offen. Vom klassischen Onlinebanking über vorgemerkte und wiederkehrende Buchungen bis hin zu herausragenden Funktionen wie Finanzkalender, Zahlungserinnerung, Wertpapierverwaltung, Unterstützung Ist-Besteuerung usw. ist alles dabei, was man in anderen Programmen schwer oder nur vereinzelt findet. Die bislang von vielen Freiberuflern, Selbstständigen, Rechtsanwälten, Ärzten, Beratern, Kleinunternehmen usw. vermisste Funktion der Datev-konformen Ausgabe für den Steuerberater wird nun von QDXport nachgereicht.

Integration privater und beruflicher Finanzen.
Mit Quicken können Sie Ihre privaten und beruflichen Finanzen mit einem Programm und auf einem Schlag managen. Kein getrenntes Programm, um Ihre Wertpapiere, Kredite, Inventar usw. zu verwalten. Und mit QDXport bestimmen Sie selbst, welche Konten Sie an Ihren Steuerberater übergeben wollen.

Auswertungsmöglichkeiten.
Die Auswertungsmöglichkeiten von Quicken sind enorm. Sowohl für die privaten wie beruflichen Belange ist alles dabei. Diesem Trend folgt auch QDXport mit den ausführlichen und durchdachten Abstimmberichten , damit Sie stets genau wissen, kontrollieren und archivieren können, was an Ihren Steuerberater übergeben wird.

Leichte Handhabung.
Die Benutzerführung von Quicken ist vorbildlich. Beim Tippen selbst ergänzende Felder, automatische Vorbesetzung aus Vorlagen machen das Arbeiten mit den Finanzen zum effizienten Kinderspiel. Quicken ermöglicht es dem Anwender, sich nicht um Kontierungsfragen herumschlagen zu müssen, und dabei viel Zeit und Nerven zu vergeuden. Arbeiten Sie einfach mit sprechenden Kategoriennamen und kümmern Sie sich nicht um nichtssagende Konto-Nummern. QDXport wird dann Ihre Buchungen Ihrem Steuerberater so präsentieren, als hätten Sie die ganze Zeit über professionell (aber mühsam) mit Datev-Konten gearbeitet. Mehr noch, Falschkontierungen können Sie im Nu korrigieren und Ihre Datevausgabe jederzeit wiederholen.

Idealer Einsatz in Praxen und Kanzleien.
Mit Quicken können Sie die Finanzbelange Ihrer Arztpraxis, Anwaltskanzlei oder Therapiepraxis dort führen wo sie anfallen, ohne dass Sie Ihre komplette Buchhaltung Ihren Mitarbeitern anvertrauen müssen. So kann beispielsweise die Kasse lokal in der Praxis geführt werden, während die restlichen Konten in Ihren "vertrauten" vier Wänden geführt werden. Mit den in Quicken vorhandenen Export-/Import-Funktionen ist dies beliebig und unkompliziert möglich. Und am Jahresende (oder so oft Sie wollen) bringt QDXport Ihre Quicken-Finanzdaten gesammelt zum Steuerberater.

Preisleistungsverhältnis.
Mit Quicken und QDXport bekommen Sie viel für wenig Geld. In beiden Fällen handelt es sich um Einmalausgaben, und nicht um Abonnements oder sonstige Verpflichtungen zu jährlichen, kostenpflichtigen Zwangsupdates, wie anderwo üblich. Bei QDXport sind sogar Updates innerhalb der Hauptversionsnr. ohne Aufpreis erhältlich.

QDXport - Eine Herausforderung

Eine Schnittstelle Quicken nach Datev ist aus diversen Gründen kein triviales Unterfangen:

Einfachheit.
Quicken ist ein einfaches Buchführungssystem, welches für Anwender konzipiert ist, die keine Buchhalter sind. Daher vermeidet Quicken den expliziten Umgang mit Konten. Auf der anderen Seite verlangt Datev nach einem festen Kontenrahmen und nach Buchungssätzen, die strikt nach dem Prinzip der doppelten Buchführung erstellt und geprüft wurden. Bevor die Quickenbuchungen nach Datev ausgegeben werden, wird in QDXport eine saubere Überleitung von den Quicken Konten und Kategorien zu den in Datev verwendeten Kontonummern nach Benutzervorgaben vorgenommen, wobei die Automatikregeln bzgl. Steuerschlüssel Berücksichtigung finden. Zur Zeit werden die allgemein verbreiteten Datev-Standardkontenrahmen SKR03, SKR04, SKR80 und SKR81 unterstützt. Andere Kontenrahmen können auf Anfrage unterstützt werden.

Funktionsumfang
Der Funktionsumfang von Quicken ist beachtlich. So ist zum Beispiel eine vollständige Wertpapierverwaltung in Quicken enthalten, die selbst beim "ausgewachsenen" Bruder Quickbooks nicht zu finden ist. Das macht Quicken zu einer beliebten und manchmal unverzichtbaren Anwendung. Allerdings macht die Komplexität von Wertpapiertransaktionen eine Schnittstelle in ein Buchführungssystem nicht gerade einfach. Mit QDXport stellen Wertpapierkonten und sonstige Quicken-Funktionen kein Problem dar.

Fehlertoleranz.
Quicken prüft die Buchungen nicht so wie sie herkömmliche Buchhaltungsprogramme prüfen würden. Insbesondere können Buchungen ohne Kategorien oder unvollständige Splittbuchungen gespeichert werden. Um diesen Umstand Rechnung zu tragen, prüft QDXport den kompletten Buchungsstoff im Voraus und gibt entsprechende Fehlermeldungen aus. Erst wenn alle Prüfungen bestanden sind, erfolgt die eigentliche Ausgabe ins Datev -Format. Darüber hinaus bietet QDXport Abstimmauswertungen der übergebenen Daten nach Quicken- und nach Datev-Konten, bis hin zu Einzelkontennachweisen. Mit dieser Kontrollmöglichkeit haben Sie die Sicherheit, sämtliche Buchungen korrekt und vollständig an Datev übergeben zu haben.

Unvollständigkeit.
Quicken exportiert leider nicht alle für ein Buchführungssystem erforderlichen Informationen. So wird beispielsweise beim Verkauf von Wertpapieren nicht der realisierte Gewinn/Verlust exportiert. Dieser Umstand würde dazu führen, dass das Zielsystem ( Datev ) die Wertpapierbestände nicht korrekt ausweisen würde. Mit QDXport haben Sie für diesen Fall die Option, diese Informationen aus einem Standard-Quicken-Report vollkommen automatisch zu extrahieren und als zusätzliche Buchungen auszugeben.

Eigenartigkeiten.
Quicken hat Eigenartigkeiten, die bei der Umsetzung in ein Buchführungssystem zu berücksichtigen sind. Die Behandlung von Mehrwert- und Vorsteuer orientiert sich manchmal nur am Soll-/Haben-Kennzeichen der Buchungen, was nicht immer zu korrekten Festlegungen der Steuerart führt. QDXport erkennt diese Fälle automatisch und korrigiert die falsche Steuerart. Auch kann Quicken Barstände aus Wertpapierkonten unter demselben Wertpapierkonto führen. Bei der Überführung nach Datev können diese Barbestände auf eigene Konten umgeleitet werden, um sie sinnvoll ausweisen zu können.

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